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学生公寓床位管理办法

作者: 佚名 更新时间:2013/6/5 点击:25549

一、为加强学生公寓管理,充分、合理利用床位资源,及时掌握床位变动信息,有效缓解学生入住压力,提高公寓住宿收费率,经学生处与后勤处研究,制订本办法。
二、学生入住、离(退)寝、未报到等手续,按下列程序办理。
    1、有关未报到: 
    学生处将未报到学生寝室、床位信息通告后勤处,后勤处以此调整床位信息。
    2、有关入住:
    因复学、转学、寝室调整等原因入住学生公寓的,学生需填写《沈阳理工大学学生调整寝室申请表》,并持《沈阳理工大学学生调整寝室申请表》、《学生复学通知单》等材料到寝室所属公寓楼办理入住手续,同时填写《后勤处学生公寓住宿登记表》,如需交纳住宿费,经后勤处核准后,到财务处缴费。
    注:涉及复学手续办理的,入住手续办结后,学生还需持《学生复学通知单》、《后勤处学生公寓住宿通知单》到后勤处履行签字手续。
    3、有关离寝:
    因休学、退学、走读、出国、转学等原因离(退)寝的,学生需持《学生休学离校通知单》、《离校通知单》、《沈阳理工大学在校生走读申请表》等相关材料到寝室所属公寓楼办理离(退)寝手续,同时填写《后勤处学生公寓离(退)寝登记表》,如需交纳退返住宿费,经后勤处核准后,到财务处办理。
    注:涉及休学、退学手续办理的,离(退)寝手续办结后,学生还需持《学生休学离校通知单》、《离校通知单》、《后勤处学生公寓离(退)寝通知单》等材料到后勤处履行签字手续。

三、空床位监管
    学生处、后勤处将以新生第一批集体入住时确定的学生名单为床位监管依据(简称“第一批名单”),不定期组织人员核查空床位情况。
    注:“第一批名单”确定后,因未报到、休学、退学、走读、转学、入伍、出国等情况而出现的床位变化,只在“第一批名单”上做局部调整,没有变化的寝室不做改动。
    因学生未履行相关入住或离(退)寝手续而造成公寓管理中心无法掌握的床位信息,后勤处将通过以下方式核查:
    (1)学生处提供的走读、退学、转学、调寝等信息;
    (2)教务处提供的休学、复学等信息。

四、对未经审批或未履行相关手续而入住(擅自占用空床位)或离寝情况的处理
    (1)有关入住:住宿时间不足半年的,住宿费按半年收取,住宿时间多余半年但不足一年的,住宿费按整年收取;
    (2)有关离(退)寝:住宿费继续收取,住宿费计收至离(退)寝手续办结日。  
    
3)发生未经审批而入住情况的,除进行费用收取外,还将追究相关人员责任。

五、本办法从201256日起实行。由后勤处和学生处负责解释。

                                                            后勤处  学生处
                                            
                                                              2012年5月10日


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